Datenerfassung

Die Pflege der Stammdaten (Speisekarte, Preise, ...) kann - bei entsprechender Berechtigung - auf jeder Kasse durchgeführt werden. Außerdem kann man auf einem PC, der mit der Kasse über ein Netzwerk verbunden ist, ohne zusätzliche Kosten ein Verwaltungsprogramm installieren.
Das Programm ist einfach, übersichtlich und leicht bedienbar gestaltet. Stammdaten werden durchgängig gleich erfasst. Änderungen sind auch bei laufendem Betrieb der Kassen möglich und wirken sich sofort und überall aus.
Tages- und Monatsabschlüsse liefern die für die Buchhaltung notwendigen Daten (auch als Export).

Auswertungen

swiftcash zeichnet sich durch ein besonders flexibles System von Auswertungen aus. Da alle Daten zentral in einer Datenbank gehalten werden, hat man in der Verwaltung in Echtzeit den vollen Überblick über die anfallenden Daten.
Swiftcash wird mit einer großen Zahl von Auswertungen ausgeliefert. Diese Auswertungen sind frei konfigurierbar, so dass sie leicht und damit kostengünstig auch an spezifische Bedürfnisse des Kunden angepasst und erweitert werden können.
Listen lassen sich auf dem Bondrucker an der Kasse oder einem DIN-A4-Drucker am PC ausdrucken. Alle Daten lassen sich exportieren und dann z.B. in Excel weiter bearbeiten oder in ein Buchhaltunssystem übernehmen.

Internet

Das Verwaltungsprogramm kann auch über das Internet auf die Kasse zugreifen. Dazu ist lediglich ein Internetanschluss im Lokal und zu Hause / im Büro notwendig. Wenn im Lokal kein Internetanschluss besteht, kann dieser schnell, kostengünstig und unkompliziert über ein UMTS / GPRS – Funkmodem hergestellt werden.
Swiftcash baut die verschlüsselte Verbindung selbständig auf, der Zugriff ist über ein Passwort geschützt. Es entfällt eine komplizierte und ggf. teure Installation von Fernwartungs – Software oder eines separaten VPN-Netzwerks. Somit haben Sie auch von zu Hause oder von einem Büro aus den vollen Zugriff auf Ihr Kassensystem im Lokal.
Sie können Preise ändern, den Tagensabschluss durchführen und die Daten auswerten. Außerdem haben Sie den vollen Überblick über die aktuellen Umsätze.

Besonders interessant ist diese Funktion für Gastronomieausstatter, die mehrere Kunden betreuen, oder Gastronomen, die mehrere Lokale betreiben. Über einen einzigen, immer gleichen Anmeldevorgang gelangen Sie zu einer Liste Ihrer Kunden bzw. Lokale und können so schnell und einfach auf Anforderungen reagieren.